La mercancía sale con la AE en firme y el comprobante de la DIAN en el DO.
Una exportación no termina cuando se factura: termina cuando la DIAN autorizó el embarque, la DEX quedó en firme y el cliente tiene el documento en la mano. En el medio hay un formulario de decenas de casillas, un archivo que hay que armar contra el esquema de la DIAN, y un portal al que alguien tiene que entrar a radicar.
Este módulo lleva ese recorrido completo sobre un solo Documento Operativo: la factura de exportación, la SAE, la radicación ante la DIAN, la AE, la DEX, el tránsito, el costeo y el seguimiento hasta la entrega.
Nueve etapas sobre un mismo DO.
El proceso aduanero es siempre el mismo: factura de exportación, SAE, AE y DEX. Todo eso vive dentro del DO, y cada etapa hereda del dato de la anterior. Pulse una etapa para ver qué ocurre.
Se abre el DO del embarque
Todo el módulo cuelga de aquí. El Documento Operativo —el DO— es el expediente único de la exportación, y del que heredan todas las etapas siguientes.
La SAE decide si el contenedor sube al buque.
Es la pieza central del módulo, y la que más trabajo manual eliminó. Se diligencia por secciones, se valida antes de generar nada, y produce tanto el PDF que ve la gente como el archivo estructurado que espera la DIAN. De su aprobación sale la AE.
Por secciones, no en una pantalla infinita
Encabezado, ítems, datos de serie y documentos soporte, cada uno con su propio bloque y su validación.
Antes de generar nada
El sistema comprueba que la SAE esté completa y coherente antes de producir el archivo o el PDF.
El PDF y el archivo oficial
Dos salidas distintas del mismo dato: el documento que lee una persona y el archivo que lee la DIAN.
Cuando el embarque se parte
Las SAE fraccionadas tienen su propio control de consecutivos, porque la DIAN las numera aparte.
Las descripciones mínimas, resueltas antes de radicar
Cada subpartida exige describir la mercancía con unos atributos concretos, y ahí es donde se cae una SAE. El módulo trae el catálogo de descripciones mínimas con sus atributos en dos niveles, las descripciones compuestas para los casos que combinan varias, y la carga masiva para productos que se repiten.
Números reservados, controlados
La DIAN asigna rangos de consecutivos y hay que llevarlos. El módulo controla los números reservados de envío, los de planilla de traslado y los de solicitudes fraccionadas, cada uno con su maestro propio, para que no se repita ni se salte ninguno.
Nadie entra al portal a teclear.
El operativo lanza la radicación desde una pantalla del sistema. Detrás, un robot abre un navegador sin interfaz, entra al portal de la DIAN con las credenciales que corresponden, navega el formulario, firma, formaliza y descarga el comprobante en PDF.
El número de solicitud que devuelve la DIAN, el resultado y la ruta del comprobante quedan grabados en el DO. No hay que guardar nada a mano.
El operativo lanza la radicación
Desde la pantalla del robot, sobre las solicitudes que ya están validadas. No hay que salir del sistema.
Se recuperan las credenciales
El sistema toma las credenciales DIAN que corresponden a ese usuario. No están escritas en el programa.
El robot entra al portal
Un navegador sin interfaz abre el portal de la DIAN y se autentica.
Navega el formulario
Recorre las pantallas del trámite y carga los datos de la SAE.
Firma y formaliza
Ejecuta los pasos de firma y formalización que exige el trámite.
Descarga el comprobante
Baja el PDF que emite la DIAN y lo guarda en la ruta del DO.
Todo queda grabado
El número devuelto por la DIAN, el resultado —éxito o error— y la ruta del comprobante se escriben en el DO. Con eso nace la AE.
Camino redundante para lo crítico
La radicación tiene dos caminos: un servicio propio que arma y envía el archivo, y el robot de navegador que ejecuta el flujo completo en el portal. Si uno falla, queda el otro. En un trámite del que depende que un contenedor embarque, tener una sola vía es una apuesta.
El estado se consulta solo
La SAE no queda esperando a que alguien se acuerde de mirarla. El sistema consulta su estado ante la DIAN, lo registra, y desde ahí salen la alerta al cliente y el control de vencimientos. También hay un robot para la planilla de traslado, con su propio flujo.
Dónde va cada embarque, sin llamar a preguntar.
El seguimiento no es un campo de texto libre: son eventos con su estado, su fecha y su responsable, que se pintan en una línea de tiempo y alimentan lo que ve el cliente.
Eventos y estados
El seguimiento se registra como eventos con su estado, su fecha y su responsable, no como texto libre.
Línea de tiempo
El DO completo visto como una secuencia, con bandas configurables por tipo de evento.
Despachos
El seguimiento a nivel de despacho, con su biblioteca de documentos y sus indicadores.
Tablero
Lo operativo y lo gerencial separados, porque no miran lo mismo.
El costeo va pegado al DO
Cada embarque lleva su costeo con el detalle por concepto y por tercero, y su preliquidación desde el DO. Cuando llega el momento de facturar, no hay que reconstruir qué gastos se causaron: ya están enganchados al DO que los generó.
Avisar antes, no explicar después.
El sistema de alertas es un subsistema completo, con su maestro, sus grupos de destinatarios, su encabezado y pie personalizables y su configuración de sincronización. No es un correo automático suelto.
Catálogo de alertas
Qué alertas existen, cuándo se disparan y con qué contenido. Se administra desde la aplicación.
Grupos de alerta
Los destinatarios se agrupan y los usuarios se asignan a los grupos. Cambiar quién recibe qué es una asignación, no un desarrollo.
Encabezado y pie
El correo que le llega a su cliente lleva la marca que usted configure, no la nuestra.
Actualización de DEX
Recorre los DO en trámite y avisa cuáles ya deberían tener Declaración de Exportación.
DO pendientes
Alerta sobre los DO que llevan tiempo sin avanzar, para que no se enfríen en silencio.
Configuración de sincronización
Cada cuánto se ejecuta la revisión y sobre qué universo, configurable sin tocar código.
Control de vencimientos de la AE y solicitudes del cliente
En exportación los plazos son duros: hay una ventana para embarcar después de expedida la AE y otra para presentar la DEX. El módulo lleva el control de vencimientos sobre las AE vigentes, y una bandeja separada para las solicitudes que hace el cliente, con su preparación y su seguimiento.
Las 177 pantallas, agrupadas.
Filtre por área o busque: mínima, reservado, zona franca, costeo.
DO — Documento Operativo
16 pantallasSAE — Solicitud de Autorización de Embarque
13 pantallasRadicación
9 pantallasDEX — Declaración de Exportación
9 pantallasTránsito y costeo
10 pantallasSeguimiento de exportaciones
13 pantallasCatálogo y descripciones mínimas
14 pantallasAlertas
10 pantallasMaestros aduaneros
40 pantallasNúmeros reservados
5 pantallasMaestros logísticos
23 pantallasTablero y reportes
15 pantallasConstruido para durar, y probado.
Es el módulo con la arquitectura más moderna de la plataforma, y el único con una batería de pruebas automatizadas de este tamaño. Lo decimos porque en software aduanero eso no es común.
Blazor Server sobre .NET 8
La generación actual del entorno, no una versión heredada que haya que migrar el año entrante.
Cortes verticales por funcionalidad
Cada funcionalidad vive en su propia carpeta con su modelo, su consulta, su repositorio y su servicio. Se puede tocar una sin romper otra.
Con soporte para dos motores
El acceso a datos está escrito para funcionar tanto sobre el motor de Microsoft como sobre el de código abierto.
Doble factor por correo
El ingreso exige un segundo factor, no solo usuario y contraseña.
92 archivos de pruebas unitarias
Y además 7 suites de pruebas de extremo a extremo que recorren la aplicación como lo haría una persona.
Servicio web propio para terceros
El módulo expone un servicio para que otros sistemas consuman sus datos, con su reporte de consumos.
El DO es uno solo
Factura de exportación, SAE, AE, DEX, tránsito, costeo y seguimiento cuelgan del mismo DO. No hay que reconciliar entre módulos.
El archivo se genera contra el esquema de la DIAN
No contra una plantilla propia que haya que mantener a mano cuando la DIAN cambia algo.
Radicación con vía redundante
Servicio propio y robot de navegador. De este paso depende que el contenedor embarque, así que no hay un solo camino.
Las descripciones mínimas son un subsistema
Con atributos en dos niveles, compuestas y carga masiva. Es el punto donde más se devuelven las SAE.
Pruebas automatizadas de verdad
92 archivos de pruebas unitarias, más 7 suites de extremo a extremo. En software aduanero eso no es común.
Tráiganos una exportación suya y radicamos la SAE delante de usted.
Media hora en video: recorremos un embarque completo sobre datos de demostración —factura de exportación, SAE, AE y DEX— y le mostramos el comprobante de la DIAN quedando guardado en el DO.