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Vallejo Hablar por WhatsApp
Sistemas Especiales de Importación y Exportación

El estudio de demostración, armado por el sistema y defendible línea por línea.

La plataforma con la que una empresa con Plan Vallejo controla su cupo, cruza importaciones contra exportaciones en orden cronológico, sabe cuánto arancel e IVA tiene en riesgo, y llega a la Ventanilla Única con los anexos y los archivos oficiales generados.

5
Familias de anexos oficiales
18 meses
Plazo vigilado por programa
3 formas
Software, outsourcing o agente
Su programa, dentro de Claude o ChatGPT datos de ejemplo
Usted
¿Cuánto me falta por demostrar del programa PV-1042 y cuánto arancel e IVA tengo en riesgo?▌
La respuesta sale de la información de su propio programa. El modelo lo pone usted, en su suscripción a Claude o ChatGPT.
Lo que está en juego Si el programa no demuestra su compromiso de exportación dentro del plazo, la empresa paga el arancel y el IVA que se ahorró al importar, más intereses de mora, y queda expuesta a sanciones.
Tres maneras de trabajar con nosotros

Usted decide cuánto del programa quiere administrar.

El mismo conocimiento del régimen, empaquetado de tres formas: usted opera la plataforma, nosotros administramos el programa por usted, o un agente de inteligencia artificial trabaja desde su correo y usted revisa.

Modalidad 1 · Licencia

El software, operado por su equipo

Su gente lleva el programa en la plataforma. Nosotros ponemos la herramienta, la migración de su información histórica y la capacitación.

—Multiempresa: cada empresa con su información separada.
—Permisos de consulta, alta, edición y borrado por empresa.
—Tablero con cupo disponible y proyección de cierre de año.
—Registro de auditoría de todas las acciones.
Para quién: empresas con área de comercio exterior propia y varios programas activos.
Modalidad 2 · Outsourcing

Nosotros administramos su programa

Nuestro equipo lleva el programa completo de principio a fin sobre la misma plataforma. Usted revisa, firma y radica.

—Registro de importaciones, exportaciones y desperdicios del período.
—Cargue y mantenimiento de los cuadros insumo-producto.
—Ejecución del cruce y control del cupo y del plazo.
—Armado del estudio de demostración con todos sus anexos.
—Radicación ante la Ventanilla Única y atención de requerimientos.
—Tarifa mensual según el volumen de su operación.
Para quién: empresas que hoy llevan el programa en hojas de cálculo o dependen de un asesor externo.
Modalidad 3 · Agente de IA

Un agente que trabaja desde su correo

Para quien no quiere cambiar de software ni entregar la operación: un agente conectado a Claude o ChatGPT y a su correo, que hace el trabajo y se lo deja listo para revisar.

—Toma del correo las declaraciones de importación y de exportación.
—Las estructura y las registra contra el programa correcto.
—Corre el cruce y le dice cuánto falta por demostrar.
—Prepara el estudio y le indica qué firmas faltan.
—Ahorro de tiempo significativo sobre el trabajo manual de hoy.
Para quién: equipos pequeños con uno o dos programas que quieren ayuda sin cambiar cómo trabajan hoy.
Mapa de proceso · 12 etapas

De la resolución del Ministerio al estudio radicado.

Pulse cualquier etapa para ver qué ocurre, qué hace la plataforma y quién lo ejecuta en cada modalidad. Encienda las capas para ver dónde interviene la inteligencia artificial, qué corre solo y dónde se habla con el Estado.

Etapa 01

El programa autorizado

El módulo empieza cuando ya existe una resolución del Ministerio.

Qué hace la plataforma
▸Registro del programa con su código, modalidad, empresa titular y cupo autorizado en dólares.
▸Fechas de autorización del programa y del cupo, y fechas de fin de importaciones, exportaciones y compromiso.
▸Marcado de operaciones indirectas, asociación empresarial, reexportación y subrogación.
▸Activación del control de cupo rotativo para las empresas con calificación especial.
Quién lo ejecuta
Con el software
Su equipo carga la resolución una vez.
Con el outsourcing
Nosotros configuramos el programa por usted.
Con el agente de IA
El agente confirma los datos contra la resolución que usted le envía.
Lo que queda
El programa configurado, con su fecha límite de presentación del estudio calculada.
Decreto 285 de 2020 · Resolución 1055 de 2020 del MinCIT.
Control de cupo

El cupo se valida al guardar la importación. No en el cierre del año.

Pasarse del monto autorizado por resolución es un incumplimiento, y quien lo descubre meses después ya no tiene cómo corregirlo. La plataforma compara el valor de cada declaración contra el saldo disponible antes de aceptarla, y si no cabe, dice exactamente cuánto hay autorizado, cuánto consumido y cuánto queda.

Mueva el control para simular el valor de una nueva declaración de importación sobre un programa con cupo autorizado de USD 2.400.000 y USD 1.980.000 ya consumidos.

Programa PV-1042 · Materias primas
USD 260.000
Aceptada
consumido 82,5 %cupo autorizado
Respuesta del sistema
Declaración aceptada. Queda USD 160.000 de cupo disponible después de registrarla.
AutorizadoUSD 2.400.000
ConsumidoUSD 1.980.000
DisponibleUSD 420.000
El cruce

Qué exportación demostró qué importación. Con nombre y fecha.

Es la pieza que un oficio de la DIAN pide y que una hoja de cálculo no puede sostener. El sistema recorre insumo por insumo, descarga siempre la importación más antigua disponible y solo acepta exportaciones posteriores al ingreso del insumo. Cada emparejamiento queda registrado.

Orden

Siempre la más antigua primero

El sistema recorre las importaciones en orden y descarga primero la que lleva más tiempo esperando demostración. Así no queda una importación vieja sin cubrir mientras se demuestran las recientes.

Causalidad

La exportación tiene que ser posterior

Una exportación solo puede demostrar una importación si salió después de que el insumo entró. Es la regla que impide cuadrar el papel con mercancía que no pudo contener ese insumo.

Valoración

Al valor unitario de la importación

Todo se valora con el valor de la importación, no con el de la exportación. Por eso el cumplimiento se reporta por valor y el arancel y el IVA en riesgo quedan sobre una base consistente con lo que se dejó de pagar.

Evidencia

Cada emparejamiento queda escrito

Para cualquier importación se puede responder con qué exportaciones concretas se demostró, con número, fecha y cantidad aplicada. Es lo que se entrega ante un oficio o una visita.

Estudio de demostración

Cinco familias de anexos, generadas con el formato oficial.

Elija la modalidad de su programa y vea exactamente qué documentos salen del sistema. Los archivos electrónicos son de ancho fijo: el portal los rechaza si un campo está corrido de posición, y por eso los arma la plataforma y no una persona.

Materias primas

La modalidad más común y la más exigente: seis anexos, tres archivos electrónicos y la aplicación de consumo, saldo y excedentes.

Control de firmas
El estudio no se marca como listo si falta la firma del representante legal, del contador o del revisor fiscal cuando aplica.
8 documentos que genera el sistema
Carátula Datos del usuario y del estudio
Anexo I Listado de declaraciones de importación
Archivo Archivo electrónico de importaciones
Anexo II Archivo electrónico y listado de declaraciones de exportación
Anexo III Consumo total por cuadro insumo-producto
Anexo IV Relación de nacionalizaciones y reexportaciones, con sus archivos electrónicos
Anexo V Aplicación de consumo y saldo
Anexo VI Aplicación de excedentes
El agente de inteligencia artificial

Su programa no se abre. Se pregunta. Y si usted lo autoriza, trabaja.

El agente vive donde usted ya trabaja: en Claude, en ChatGPT y en su correo. Conoce el marco del régimen —Decreto 285 y Resolución 1055 de 2020— y consulta la información de su propio programa, no generalidades de internet.

Preguntar

Consulta y análisis sobre su programa

Pregunte en español desde Claude o ChatGPT. La respuesta sale de la información de su programa, no de internet.

· Cuánto falta por demostrar y en qué insumos
· Cuánto arancel e IVA hay en riesgo sobre el saldo
· Cuánto cupo queda en cada programa
· Qué exportaciones demostraron una importación
· Cuándo vence el plazo de presentación del estudio
Operar

Ejecución sobre el programa

El agente recorre el trabajo conversando, deteniéndose a pedir autorización en los puntos que comprometen a la empresa.

· Registrar importaciones y exportaciones
· Cargar y ajustar cuadros insumo-producto
· Ejecutar el cruce y recalcular saldos
· Simular escenarios de excedentes
· Armar el estudio y sus archivos electrónicos
Trabajar solo

El agente conectado a su correo

Para quien no quiere software ni outsourcing. El agente vigila el correo, toma las declaraciones que llegan y hace el proceso de punta a punta.

· Lee las declaraciones de importación que llegan al buzón
· Lee las declaraciones de exportación y sus ítems
· Valida contra el cupo y contra el cuadro del producto
· Le devuelve el trabajo al correo para revisión
· Usted revisa y aprueba: ahorro de tiempo significativo

La inteligencia artificial prepara. La persona firma y radica.

El estudio de demostración compromete la firma del representante legal, del contador y del revisor fiscal. El agente deja el paquete armado —anexos, archivos electrónicos y cruce auditable— y se detiene ahí. Cada acción queda en el registro de auditoría con usuario, fecha y resultado.

Pedir una demostración del agente
Alcance funcional completo

Todo lo que hace el módulo, sin adornos.

Busque una función por su nombre: excedentes, desperdicios, cupo rotativo, prórroga.

9 bloques funcionales

Programas y configuración

12 funciones
Registro del programa autorizado Modalidad y empresa titular Cupo autorizado por resolución Fechas de autorización de programa y cupo Fin de importaciones, exportaciones y compromiso Operaciones indirectas Asociación empresarial Reexportación Subrogación Control de cupo rotativo Bloqueo y protección del programa Fecha límite del estudio calculada

Catálogos maestros

12 funciones
Insumos con código oficial Productos terminados Arancel y subpartidas con porcentajes Proveedores extranjeros Compradores del exterior Importadores Aduanas Regionales DIAN Unidades de medida Monedas Países Carpetas de programa

Cuadros insumo-producto

12 funciones
Encabezado del cuadro Consumo unitario por insumo Porcentaje de desperdicio Destino del desperdicio Valor de referencia Porcentaje de valor agregado nacional Porcentaje de insumos externos Rango de precio permitido Insumos nacionales Insumos de terceros para indirectas Varios productos por cuadro Consulta por referencia de producto

Importaciones

10 funciones
Declaración línea por línea de insumo Número auxiliar y autoadhesivo Cálculo del valor en aduana Flete, seguro y ajustes Validación de cupo antes de guardar Validación de vigencia anual Validación de número auxiliar único Bloqueo por programa cerrado Traslado de importaciones con saldo Oficios DIAN que afectan cantidades

Exportaciones

8 funciones
Encabezado de la declaración Solicitud de autorización de embarque Declaración inicial en correcciones Ítems por cuadro insumo-producto Valor agregado nacional por ítem Indirectos acreditados Correcciones con histórico País de destino y aduana de salida

Desperdicios y residuos

7 funciones
Centro de desperdicios Actas de destrucción en PDF y Excel Liquidación de venta de desperdicios Nacionalizaciones detalladas Desperdicios por insumo Declaraciones por residuo generado Tipo y destino del residuo

Cumplimiento y excedentes

14 funciones
Cruce cronológico importación ↔ exportación Regla de causalidad por fecha Consumo teórico por insumo Cantidad importada, demostrada y pendiente Porcentaje de cumplimiento por valor Arancel e IVA sobre el saldo pendiente Detalle auditable del cruce Insumos exportados sin respaldo Alerta de vencimiento del plazo Excedentes generados Aplicar, mezclar y eliminar excedentes Exportaciones e importaciones utilizadas Cupo rotativo Cálculo de ahorros del programa

Estudio y archivos oficiales

12 funciones
Estudio de materias primas (Anexos I–VI) Estudio de reposición de inventarios (Anexos 1–7) Estudio de bienes de capital y repuestos Estudio de servicios Estudio de maquinaria y modalidad mixta Control de firmas obligatorias Solicitud de prórroga Cuadro insumo-producto en formato VUCE Archivos de ancho fijo de importaciones Archivos de ancho fijo de exportaciones Archivos de nacionalizaciones y reexportaciones Empaquetado en archivo comprimido

Reportes, tablero y administración

12 funciones
Tablero con programas activos del año Cupo disponible y proyección de cierre Gráficas mensuales de importaciones y exportaciones Pronóstico por promedio móvil Importaciones detalladas y agrupadas Exportaciones por aduana, insumo, cuadro y cliente Análisis por insumo Exportación a Excel y PDF Configuración de alertas por correo Multiempresa con base separada Usuarios y permisos por empresa Registro de auditoría
Comparación

¿Software, outsourcing o agente?

Las tres modalidades usan la misma plataforma y el mismo conocimiento del régimen. Lo que cambia es quién hace el trabajo y cuánto equipo propio necesita usted.

Qué necesita resolver
Software PV
Outsourcing
Agente de IA
Quién registra las declaraciones
Su equipo
Nuestro equipo
El agente, desde el correo
Quién mantiene los cuadros insumo-producto
Su equipo
Nosotros
El agente, con su revisión
Quién controla el cupo
El sistema, al guardar
El sistema, y lo vigilamos
El sistema, y el agente le avisa
Quién ejecuta el cruce
Su equipo, cuando quiera
Nosotros, con informe explicado
El agente, cuando usted pregunte
Quién arma el estudio
Se genera desde la plataforma
Lo armamos completo
Lo prepara para su revisión
Quién firma
Representante legal, contador y revisor fiscal
Representante legal, contador y revisor fiscal
Representante legal, contador y revisor fiscal
Quién radica en la Ventanilla Única
Su equipo
Nosotros
Una persona de su equipo
Requerimientos del Ministerio o la DIAN
Con el cruce auditable en pantalla
Los atendemos nosotros
Reúne la evidencia y se la entrega
Equipo propio que necesita
Un analista de comercio exterior
Solo quien revisa y firma
Uno, con menos carga operativa
Cómo se cobra
Licencia de la plataforma
Mensual, según el volumen
Según el alcance acordado

Las tres modalidades se pueden combinar: hay empresas que operan la plataforma todo el año y nos delegan solo el armado del estudio.

La norma, dentro del producto

Cada control del sistema responde a una exigencia del régimen.

Los encabezados legales de los anexos y de las actas salen impresos con el texto que exige la norma.

Decreto 285 de 2020
Marco vigente de los Sistemas Especiales de Importación y Exportación: importación sin arancel ni IVA a cambio de un compromiso de exportación.
Resolución 1055 de 2020 — MinCIT
Reglamenta la operación del régimen, la demostración y los documentos que se radican ante la Ventanilla Única.
Resolución 1055 de 2020, art. 64
Actas de destrucción de desperdicios: el sistema imprime el encabezado con el texto exigido por el numeral 1.
Cupo autorizado por resolución
El monto máximo en dólares del programa no se puede exceder. La validación ocurre antes de guardar la declaración.
Plazo de demostración
El compromiso se demuestra dentro del plazo legal contado desde la primera importación, según la modalidad del programa.
Cuadros insumo-producto
Lo que se demuestra es el consumo teórico aprobado por la autoridad multiplicado por lo efectivamente exportado.
Lo que dice un cliente
«Nos permite acceder a información estadística clave para la toma de decisiones: volúmenes de importación por cliente, con qué agencias trabajan, la proyección de ingresos según su operación y el análisis de la competencia. Se ha convertido en una herramienta fundamental para nuestro trabajo diario.»
AD
Juan Carlos EcheverryGerente de Aduanas · Agencia de Aduanas Magnum Logistic
«Siempre están disponibles para desarrollar nuestras necesidades y colaborarnos en cualquier dificultad. La gran experiencia en esta materia hace que cada día nos sentimos más seguros con todas las exigencias que nos presentan tanto los entes gubernamentales como nuestros clientes.»
C.I. El Globo
Martha Lucía Ramírez CalderónCoordinadora de Comercio Exterior · C.I. El Globo Comercializadora Internacional El Globo S.A.S.
Hablemos

Tráiganos su programa y le mostramos en qué va.

Una llamada de treinta minutos: nos cuenta la modalidad de su programa y cómo lo lleva hoy, y le mostramos el cruce, el saldo por insumo y el estudio armado sobre datos de demostración. Sin compromiso y sin presentación de diapositivas.

WhatsApp
301 338 9666
Dónde estamos
Medellín, Antioquia
Escríbanos y le respondemos el mismo día hábil

Lo que pasa después
01
Nos escribe
Por WhatsApp o correo. Cuéntenos la modalidad de su programa y cuántas declaraciones maneja al año.
02
Media hora en video
Le mostramos el cruce, el control de cupo y el estudio armado sobre datos de demostración.
03
Revisión de su programa
Miramos juntos cómo lo lleva hoy y dónde está el riesgo: saldo sin demostrar, plazo o cupo.
04
Propuesta a su medida
Le decimos cuál de las tres modalidades le conviene, con su alcance y su tarifa.
¿Tiene también una Comercializadora Internacional? Los dos regímenes se llevan en la misma plataforma. Ver el módulo CI.
WhatsApp
PV
Unpacking...