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Internacional Hablar por WhatsApp
Software para Comercializadoras Internacionales · Colombia

El Certificado al Proveedor, de la factura al radicado firmado.

Si su CI expide certificados al proveedor, tiene seis meses para demostrar la exportación y un requerimiento de la DIAN puede llegar en cualquier momento. Esta es la plataforma colombiana con la que se expide el mismo día, se transmite a la DIAN, se vigila el plazo por certificado y se responde un requerimiento con la trazabilidad completa en pantalla, sin reconstruir nada a mano.

640
Formulario oficial DIAN
6 meses
Plazo vigilado por certificado
3 formas
Software, outsourcing o agente
Su comercializadora, dentro de Claude o ChatGPT datos de ejemplo
Usted
¿Qué certificados se me vencen en los próximos 30 días y cuánto IVA tengo en riesgo?
Consultando su comercializadora…
La respuesta sale de la información de su propia empresa. El modelo lo pone usted, en su suscripción a Claude o ChatGPT.
Lo que está en juego Si el certificado no se expide, se expide tarde o la mercancía no se exporta dentro del plazo, la comercializadora responde por el IVA y la retención que no se pagaron, más sanciones.
Tres maneras de trabajar con nosotros

Usted decide cuánto del proceso quiere hacer.

El mismo conocimiento del régimen, empaquetado de tres formas: usted opera la plataforma, nosotros operamos por usted, o un agente de inteligencia artificial trabaja desde su correo y usted revisa.

Modalidad 1 · Licencia

El software, operado por su equipo

Su gente entra a la plataforma y hace el proceso. Nosotros ponemos la herramienta, la migración de su información histórica y la capacitación.

—Multiempresa: quien atiende varias comercializadoras cambia desde el ingreso.
—Roles y permisos por pantalla.
—Cada usuario arma sus propios reportes y los comparte con su equipo.
—Actualizaciones sin instalar nada.
Para quién: comercializadoras con equipo propio de comercio exterior.
Modalidad 2 · Outsourcing

Nosotros administramos su comercializadora

Nuestro equipo hace el proceso completo de principio a fin sobre la misma plataforma. Usted revisa, aprueba y firma.

—Digitación de compras y carga de facturas del período.
—Expedición y radicación de los certificados ante la DIAN.
—Vinculación de certificados con las declaraciones de exportación.
—Informe Anual con su carta oficial de radicación.
—Atención de requerimientos de la DIAN.
—Tarifa mensual según el volumen de su operación.
Para quién: empresas sin equipo de comercio exterior, o con rotación y picos de volumen.
Modalidad 3 · Agente de IA

Un agente que trabaja desde su correo

Para quien no quiere cambiar de software ni entregar la operación: un agente conectado a Claude o ChatGPT y a su correo, que hace el trabajo y se lo deja listo para revisar.

—Toma la factura del correo, la lee y la estructura.
—Corre las validaciones del régimen y avisa qué no cuadra.
—Prepara el certificado y el archivo del formulario 640.
—Le devuelve el trabajo hecho al correo para que usted lo revise.
—Ahorro de tiempo significativo sobre el trabajo manual de hoy.
Para quién: equipos pequeños que quieren ayuda sin cambiar cómo trabajan hoy.
Mapa de proceso · 12 etapas

De la factura del proveedor al Informe Anual.

Pulse cualquier etapa para ver qué ocurre, qué hace la plataforma y quién lo ejecuta en cada modalidad. Encienda las capas para ver dónde interviene la inteligencia artificial, qué corre solo y dónde se habla con la DIAN.

Etapa 01

Llega la factura del proveedor

Cuatro caminos de captura para que nadie transcriba una factura completa a mano.

Qué hace la plataforma
▸Digitación directa en la pantalla de compras.
▸Importación masiva desde plantilla de Excel, con revisión fila por fila antes de confirmar.
▸Carga del PDF: la plataforma extrae NIT, fecha, número, ítems, cantidades y valores.
▸Sincronización con el tablero de facturación electrónica de la DIAN, con control anti-duplicado.
Quién lo ejecuta
Con el software
Su auxiliar sube el PDF o sincroniza el tablero de la DIAN.
Con el outsourcing
Nosotros recibimos las facturas y las cargamos por usted.
Con el agente de IA
El agente lee el correo donde llega la factura y la carga solo.
Lo que queda
La compra registrada con doble unidad de medida y su factor de conversión.
Res. DIAN 046/2019, art. 94 — el certificado se expide al recibir mercancía y factura.
El reloj de los seis meses

El plazo cuenta desde que se expide el certificado. No desde la factura.

Es el error más costoso del régimen. La plataforma lleva ese reloj certificado por certificado, con semáforo, y avisa antes — en pantalla y por correo, con la anticipación que cada persona configuró.

Mueva el control para ver cómo se comporta un certificado a medida que se acerca su vencimiento.

● verde
más de 60 días
● ámbar
entre 30 y 60
● rojo
menos de 30 o vencido
CP-2026-0418 · Aceites del Litoral S.A.S.
47 días
Por vencer
Qué hace el sistema en este punto
Alerta ámbar en el tablero y aviso por correo con la anticipación configurada. El asistente lo propone de primero al registrar la próxima exportación.
Saldo por demostrar$612.400.000
IVA en riesgo$116.356.000
Control de riesgo normativo

Los tres hallazgos que más revisa la DIAN, en tres pantallas dedicadas.

Los Conceptos DIAN 6938 de mayo y 13459 de octubre de 2025 confirmaron que el certificado debe existir antes de la Solicitud de Autorización de Embarque, y que su ausencia impide aceptar la exportación.

Certificado extemporáneo

El expedido fuera del término legal. La norma exige expedirlo al recibir la mercancía y la factura, cumpliéndose ambas condiciones. Una pantalla los lista; el método de compras del día los evita.

Res. DIAN 046/2019, art. 94

Certificado sin vincular

El que se quedó huérfano, sin ninguna exportación que lo demuestre. Es el que pone en riesgo la exención y el que alimenta el cálculo del IVA en riesgo.

Decreto 1165/2019, art. 349 y 350 num. 3

Compra sin certificado

El beneficio quedó sin soporte. Aparece listado con el proveedor, la factura y el valor, para expedir el certificado o corregir el registro.

Decreto 1165/2019, art. 3
El agente de inteligencia artificial

Su sistema no se abre. Se pregunta. Y si usted lo autoriza, trabaja.

El agente vive donde usted ya trabaja: en Claude, en ChatGPT y en su correo. Conoce la norma colombiana del régimen —Decreto 1165, Resolución 046, los Conceptos de 2025 y la Circular del Informe Anual— y consulta la información de su propia empresa, no generalidades de internet.

Preguntar

Consulta y análisis sobre sus propios datos

Pregunte en español desde Claude o ChatGPT. La respuesta sale de la información de su empresa, no de internet.

· Certificados en riesgo y cuánto IVA está expuesto
· Trazabilidad de un insumo, de la compra a la exportación
· Proveedores con la resolución vencida
· Comparativos entre períodos y tableros a la medida
· Solo lectura: la consulta no modifica nada
Operar

Ejecución del ciclo del certificado

El agente recorre el ciclo completo conversando, deteniéndose a pedir autorización en los puntos críticos.

· Subir e importar la factura
· Homologar ítems y crear insumos
· Generar el certificado y su vista previa
· Obtener consecutivo, radicar y firmar
· Confirmación humana antes de generar, radicar y firmar
Trabajar solo

El agente conectado a su correo

Para quien no quiere software ni outsourcing. El agente vigila el correo, toma lo que llega y hace el proceso de punta a punta.

· Lee las facturas que llegan al buzón
· Estructura, valida y corrige los campos con error
· Arma el certificado y lo deja listo
· Le devuelve el trabajo al correo para revisión
· Usted revisa y aprueba: ahorro de tiempo significativo

La inteligencia artificial prepara. La persona aprueba y firma.

Radicar y firmar ante la DIAN son actos con efecto legal. El agente deja todo listo —factura leída, validaciones corridas, certificado generado, archivo del formulario 640 verificado contra el esquema oficial— y se detiene a pedir autorización explícita. Cada acción queda en el registro de auditoría con usuario, fecha y resultado.

Pedir una demostración del agente
Alcance funcional completo

Todo lo que hace el módulo, sin adornos.

Busque una función por su nombre: semáforo, informe anual, FEFO, auditoría.

8 bloques funcionales

Catálogos y parámetros

17 funciones
Aduanas DIAN Subpartidas arancelarias Países Unidades de medida Monedas y tasa de cambio Carga masiva de catálogos oficiales Proveedores nacionales Resoluciones de facturación con alerta de vencimiento Compradores del exterior Insumos nacionales Productos Cuadros insumo-producto (CIP) Biblioteca de archivos Configuración de la empresa Credenciales DIAN y Ventanilla Única Firmantes del Informe Anual Configuración de notificaciones

Compras a proveedores nacionales

12 funciones
Registro con doble unidad de medida Factor de conversión Conversión de dólares a pesos con la tasa del día Validación de factura sin IVA Validación de resolución vigente, prefijo y rango Control de facturas duplicadas Importación masiva desde Excel Lectura del PDF de la factura Sincronización con el tablero de facturación electrónica de la DIAN Homologación de ítems del proveedor Devoluciones con prefijo propio Compras sin certificado

Certificados al Proveedor

16 funciones
Asistente único con cuatro métodos Método compras de hoy Por proveedor y fecha Por rango de fechas Por número de factura Vista previa y descarga en PDF Archivo del formulario 640 Validación contra el esquema oficial de la DIAN Solicitud de consecutivo Radicación en MUISCA Bandeja de firmas Firma digital en lote Descarga y sincronización de certificados Certificados extemporáneos Anulación por devolución total Reemplazo por devolución parcial

Exportaciones y demostración

10 funciones
Registro de declaraciones de exportación (DEX) Búsqueda por auxiliar, DEX, DEX inicial, SAE o embarque Sincronización de DEX desde los PDF oficiales Vinculación certificado ↔ exportación Motor FEFO: primero el que vence antes Certificados sin vincular Consumos por DEX Trazabilidad del insumo de punta a punta Estado de cumplimiento por antigüedad Instrucciones de exportación

Saldos, plazos y alertas

10 funciones
Saldos por certificado e insumo Semáforo de vencimiento Liquidación de consumos Porcentaje de cumplimiento Cálculo del IVA en riesgo Alertas configurables por persona Buzón en pantalla con contador Alertas por correo Alerta de vencimiento de la póliza de garantía Barrido automático de vencimientos

Reportes, tablero y auditoría

13 funciones
Tablero de inicio con cifras del período Porcentaje de eficiencia Gráficas de compras y exportaciones por mes Principales proveedores, insumos y clientes Reporte de compras Reporte de certificados plano y jerárquico Reporte de exportaciones Exportaciones por insumo Generador de reportes a medida Reportes compartidos con la empresa Exportación a Excel Registro de auditoría consultable Trazabilidad anual de radicados y requerimientos

Inteligencia artificial

11 funciones
Lectura de la factura desde el PDF Rectificación selectiva de campos con error Instrucciones de lectura por proveedor Ejemplos de aprendizaje propios Asistente conversacional dentro de la plataforma Consulta desde Claude Consulta desde ChatGPT Análisis, tableros y comparativos por conversación Cálculo del IVA en riesgo por conversación Automatización del portal de la DIAN Registro de cada intervención de la IA

Soporte y administración

11 funciones
Centro de ayuda con la norma citada Ayuda contextual por pantalla Manual de usuario Novedades Retroalimentación Recuperación de contraseña por correo Recuperación de sesión caída Multiempresa desde el ingreso Roles y permisos Información separada por empresa Actualizaciones sin instalar nada
Comparación

¿Software, outsourcing o agente?

Las tres modalidades usan la misma plataforma y el mismo conocimiento del régimen. Lo que cambia es quién hace el trabajo y cuánto equipo propio necesita usted.

Qué necesita resolver
Software CI
Outsourcing
Agente de IA
Quién digita las compras
Su equipo
Nuestro equipo
El agente, desde el correo
Quién expide los certificados
Su equipo, con el asistente
Nosotros, el mismo día
El agente los deja en borrador
Quién radica ante la DIAN
Su equipo
Nosotros, con sus credenciales
El agente, con su autorización
Quién firma
Su firmante autorizado
Su firmante autorizado
Su firmante autorizado
Vigilancia del plazo de 6 meses
Semáforo y alertas configurables
La hacemos nosotros y le reportamos
Aviso al correo cuando entra en rojo
Informe Anual y carta oficial
Lo genera desde la plataforma
Lo armamos y lo radicamos
Lo prepara para su revisión
Requerimientos de la DIAN
Con la trazabilidad en pantalla
Los atendemos nosotros
Reúne la evidencia y se la entrega
Equipo propio que necesita
Uno o más auxiliares de comercio exterior
Solo quien revisa y firma
Uno, con menos carga operativa
Cómo se cobra
Licencia de la plataforma
Mensual, según el volumen
Según el alcance acordado

Las tres modalidades se pueden combinar: hay comercializadoras que operan la plataforma y nos delegan solo el Informe Anual.

La norma, dentro del producto

Cada control del sistema responde a un artículo.

El centro de ayuda cita el artículo desde la misma pantalla en la que usted está trabajando.

Decreto 1165 de 2019, art. 3
El certificado es documento soporte de la declaración de exportación, no transferible, en el formato modelo 640.
Decreto 1165 de 2019, art. 68 y 69
Exportar dentro de los seis meses siguientes a la expedición del certificado, con numeración consecutiva y datos exactos.
Decreto 1165 de 2019, art. 70
Modificación por devolución parcial y anulación por devolución total, con sus plazos.
Decreto 1165 de 2019, art. 71
Los cuadros insumo-producto como mecanismo de control.
Resolución DIAN 046 de 2019, art. 92
Garantía ajustada al 2 % del FOB de los doce meses anteriores, con mínimo de 9.000 UVT.
Estatuto Tributario, art. 481 lit. b
Exención de IVA para los bienes vendidos a comercializadoras internacionales destinados a la exportación.
Lo que dicen sus colegas
«Desde 2020 trabajamos con Asiscomex y nuestra experiencia ha sido muy satisfactoria. Ante cualquier eventualidad, su equipo siempre responde de manera ágil y oportuna, ofreciendo soluciones efectivas y un acompañamiento cercano.»
C.I. Nuticol
Mónica CruzDirectora de Comercio Exterior · C.I. Nuticol C.I. Nuticol S.A.S. · cliente desde 2020
«Un sistema confiable, intuitivo y eficiente, que facilita la gestión de los procesos relacionados con nuestras operaciones de comercio internacional. Su compromiso y conocimiento nos han brindado la tranquilidad de contar con un verdadero aliado tecnológico.»
CI Mastee
Vanessa Giraldo GarcíaRepresentante legal · CI Mastee C.I. Mastee S.A.S. BIC
«Somos clientes de Asiscomex desde que empezaron operaciones. Durante todos estos años han sido un operador de servicio tecnológico muy importante en el desarrollo de nuestra actividad como comercializadores internacionales y plan vallejistas.»
C.I. El Globo
Martha Lucía Ramírez CalderónCoordinadora de Comercio Exterior · C.I. El Globo Comercializadora Internacional El Globo S.A.S.
Hablemos

Tráiganos una factura suya y se la leemos en vivo.

Una llamada de treinta minutos: usted comparte una factura real de un proveedor, la procesamos delante de usted y le mostramos el certificado que sale de ahí. Sin compromiso y sin presentación de diapositivas.

WhatsApp
301 338 9666
Dónde estamos
Medellín, Antioquia
Escríbanos y le respondemos el mismo día hábil

Lo que pasa después
01
Nos escribe
Por WhatsApp o correo. Cuéntenos cuántas compras maneja al mes y si hoy usa algún sistema.
02
Media hora en video
Le mostramos el proceso completo sobre datos reales de demostración y resolvemos lo del régimen que quiera preguntar.
03
La prueba con su factura
Comparte una factura real de un proveedor y la procesamos delante de usted, hasta el certificado.
04
Propuesta a su medida
Le decimos cuál de las tres modalidades le conviene, con su alcance y su tarifa.
¿Ya es cliente de la versión anterior del módulo? Sale de servicio el 5 de octubre de 2026. La migración de su información histórica y la capacitación van incluidas.
WhatsApp
640
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