Verificar a quién le está vendiendo significa hoy abrir portal por portal: Policía, Procuraduría, Rama Judicial, Registraduría, el registro mercantil, y después las listas internacionales de sanciones. Cada una con su formulario, su código de imagen y su formato de respuesta. Los resultados terminan en capturas que nadie encuentra cuando llega el revisor.
El agente dispara las fuentes en paralelo, guarda la respuesta original de cada una como soporte, califica con metodología documentada y deja la decisión al Oficial de Cumplimiento.
Cada operación viene declarada con lo que hace: si solo lee, si escribe, si es destructiva y si se puede repetir sin efectos. Esa declaración viaja con la operación por cualquiera de los tres canales, así que el asistente sabe antes de invocarla qué está a punto de hacer.
El agente se conecta al asistente que su equipo ya usa. Se le pregunta en español y él decide qué fuentes consultar.
Igual que el anterior, para los equipos que trabajan con ese asistente. Las mismas operaciones expuestas.
Para el trabajo del día a día: el formulario de vinculación, la bandeja de alertas, el tablero del Oficial de Cumplimiento y el flujo del reporte.
La cifra de fuentes no es la cifra de listas. Varias son agregadores: una sola consulta a un catálogo consolidado cubre decenas de listas de decenas de jurisdicciones. Las doce fuentes nacionales suman sesenta y nueve entradas verificadas y las catorce internacionales suman ciento cuarenta y siete, para un total de doscientas dieciséis. Una misma entrada puede ser lista oficial y componente a la vez, así que esas dos categorías no se suman entre sí. El inventario completo está más abajo, fuente por fuente.
La respuesta original de cada fuente se guarda tal cual, junto con cuándo se consultó, qué se pidió, cuánto tardó y qué respondió. Eso es lo que sustenta la evidencia ante un revisor.
La respuesta original de cada fuente se guarda tal cual, no solo la conclusión. Es lo que se le muestra al revisor.
Cuándo se consultó, qué se pidió, cuánto tardó y qué respondió. Por fuente y por evaluación.
La verificación del documento de identidad produce su certificado descargable.
Se puede consultar una contraparte sin crearla en el sistema, para decidir antes de vincularla.
Esta es la parte que casi ningún proveedor publica. Cada fuente del panel se auditó una por una: cuántas listas oficiales contiene, cuántos regímenes o componentes tiene dentro, qué significa una coincidencia y —tan importante como lo anterior— qué no significa.
Escoja el ámbito y pulse una fuente para ver su desglose completo.
Tres servicios distintos: antecedentes judiciales, el registro de inhabilidades por delitos sexuales contra menores de la Ley 1918 de 2018, y el Registro Nacional de Medidas Correctivas.
Verificación del 3 de agosto de 2026, sobre las veintiséis fuentes del panel: doce nacionales con sesenta y nueve entradas y catorce internacionales con ciento cuarenta y siete. Las dos categorías no se suman entre sí: una misma entrada puede ser lista oficial y a la vez componente de una consolidada. No sustituye asesoría jurídica ni la confirmación en la fuente primaria. En las internacionales, dos entradas están marcadas como candidato no confirmado y una como pendiente de auditoría, y aparecen señaladas como tales en vez de contarse como cobertura. Este inventario no sustituye asesoría jurídica ni la confirmación en la fuente primaria.
Cuatro subcalificaciones, una global, y una regla que no admite matices: la coincidencia en una lista de sanción fuerte lleva la calificación de sanciones al máximo, sin discusión.
La más determinante. Una coincidencia en lista fuerte la lleva al máximo sin ponderación posible.
Lo que aparece en las fuentes nacionales: disciplinarios, judiciales, fiscales.
Personas expuestas políticamente, señales de alerta y contexto público de la contraparte.
Ingresos, activos, pasivos y volumen declarado frente al perfil real de la empresa.
Si aparece coincidencia en una de estas, la calificación de sanciones va al máximo y no hay cálculo que la baje.
Cada fuente responde en un formato distinto, así que cada respuesta se traduce al mismo modelo de coincidencia con su propia lógica de interpretación. Y los nombres se comparan con tolerancia a variaciones ortográficas: una tilde de más o un segundo apellido invertido no pueden ser la razón por la que una coincidencia real se pase por alto.
Cada una marcada como consulta, escritura o destructiva. Busque: RUES, partida, ROS, alerta.
El listado de contrapartes con su estado y su nivel de riesgo.
La ficha completa de una contraparte.
Alta de una contraparte nueva en el sistema.
Modificación de los datos de una contraparte. Repetirla no cambia el resultado.
Baja de la contraparte. Declarada explícitamente como destructiva.
Dispara la evaluación completa sobre una contraparte ya registrada y guarda el resultado.
Evalúa sin registrar: para consultar antes de decidir si se vincula.
Todas las evaluaciones hechas a una contraparte a lo largo del tiempo.
Consulta directa contra las listas de sanciones, sin necesidad de tener la contraparte registrada.
Consulta directa del registro mercantil: existencia, matrícula y vigencia.
Antecedentes disciplinarios, consultados directamente.
Vigencia del documento de identidad.
El nivel de riesgo de una jurisdicción según la matriz configurable.
El nivel de riesgo asociado a una mercancía concreta. Es la pieza propia del comercio exterior.
Corre el proceso completo sobre datos hipotéticos, para ver qué pasaría antes de comprometerse.
Las alertas de operaciones inusuales generadas por las reglas configuradas.
Solo las que están esperando decisión.
El detalle de una alerta con su evidencia.
Asigna la alerta a un analista. Repetirla no cambia el resultado.
Registra la decisión sobre la alerta: se cierra o se escala.
Volúmenes, tiempos y distribución, para el tablero del Oficial de Cumplimiento.
Los Reportes de Operación Sospechosa con su estado en el flujo.
El detalle de un reporte concreto.
Crea el reporte a partir del caso.
Lo saca de borrador y lo pone en la bandeja de quien revisa.
Primer nivel de la cadena de aprobación.
Segundo nivel. No se puede saltar el anterior.
Tercer y último nivel antes de que el reporte quede listo.
Devuelve el reporte con su motivo.
Registra que el reporte se radicó. El sistema no radica por su cuenta: alguien confirma que lo hizo.
Cuántos, en qué estado y en qué tiempos.
Ayuda de redacción sobre el texto del reporte. El contenido de fondo sigue siendo del analista.
Consulta conversacional sobre la información del sistema.
Las conversaciones anteriores.
Borra el historial de conversación. Declarada como destructiva.
El catálogo de preguntas frecuentes para empezar.
El Reporte de Operación Sospechosa es el documento con más consecuencias de todo el proceso. Por eso su flujo tiene tres niveles de aprobación en cadena, cada uno con su propia operación y su propio responsable, y ninguno se puede saltar.
A partir del caso de investigación, con su evidencia asociada.
El agente puede mejorar la redacción del texto. El contenido de fondo lo pone el analista.
Sale de borrador y entra en la bandeja de quien revisa.
Primer nivel de la cadena, con su propio responsable.
Segundo nivel. No se puede saltar el anterior.
Tercer y último nivel antes de que quede listo.
Cualquier nivel puede devolverlo con su motivo, y vuelve al analista.
Alguien confirma que se radicó ante la autoridad. El sistema no radica por su cuenta.
Cuando no hubo operaciones sospechosas en el período, hay que presentarlo igual. El sistema lo genera y lo archiva con su período y su responsable, para que la ausencia de reportes no se confunda con el olvido de reportar.
Le mostramos una evaluación completa sobre datos de demostración, el soporte que queda guardado de cada fuente, el flujo de aprobación del reporte y el catálogo de operaciones tal como lo ve el asistente.